निर्मल हिंडन कार्यक्रम को गति देने के उद्देश्य से डा प्रभात कुमार द्वारा समय समय पर सभी सात जनपदों के जिला प्रशासन सहित समाज के विभिन्न तबकों (उद्योगों, स्वयं सेवी संगठनों, व्यापारियों व सामाजिक कार्यकर्ताओं ) के साथ बैठकों का आयोजन किआ जाता है . बैठक के दौरान पिछली प्रगति का आंकलन तथा आगामी योजना पर सभी के साथ विचार करके लक्ष्य तय किआ जाता है.
डा प्रभात कुमार के नेतृत्व में निर्मल हिंडन समिति की समय समय पर बैठकें आयोजित की जाती हैं, जिनमे की पिछले कार्य की समीक्षा तथा आगामी योजनाओं का लक्ष्य तय किआ जाता है. इन बैठकों में सहारनपुर के मंडलायुक्त श्री दीपक अगरवाल सहित सभी सात जनपदों के जिला अधिकारी , सिंचाई विभाग, वन विभाग, उत्तर प्रदेश प्रदुषण नियंत्रण विभाग, नगर निगम व अन्य सम्बंधित विभागों के अधिकारी तथा सामाजिक संगठनों के प्रतिनिधि भाग लेते हैं
